Oficina de Relaciones Públicas

Relaciones Públicas

Protocolo, vínculos institucionales y difusión del patrimonio y la cultura de la comuna.

Quiénes somos

Nuestro propósito

La oficina de Relaciones Públicas depende directamente del Alcalde y su objetivo es mantener una eficiente y amplia relación entre el municipio y las instituciones, tanto comunales como regionales, proyectando la imagen del municipio a la opinión pública y apoyando las actividades que la municipalidad realiza.

  • Relación con instituciones comunales y regionales
  • Protocolo y ceremonias oficiales
  • Difusión del patrimonio, el turismo y la cultura
  • Registro fotográfico y de video y agenda municipal

Qué hacemos

Funciones generales

Las funciones de la oficina de Relaciones Públicas son las siguientes:

  1. Programar y apoyar el desarrollo de las actividades públicas y protocolares del Alcalde y del Concejo Municipal.

  2. Planear, organizar y dirigir la preparación de comunicaciones al público, a instituciones o a quien corresponda sobre acciones, decisiones y puntos de vista de la municipalidad.

  3. Programar y ejecutar acciones de difusión cultural basándose en los valores sociales propios de la comuna.

  4. Difundir y promover el patrimonio y las actividades turísticas de la comuna.

  5. Promover y coordinar con otras entidades públicas y privadas el desarrollo de las actividades turísticas y culturales en la comuna.

  6. Enviar saludos protocolares a instituciones, autoridades u otros de importancia para el municipio.

  7. Organizar y dirigir el protocolo en los eventos o ceremonias oficiales que efectúe el municipio y cursar las invitaciones que correspondan.

  8. Llevar el control de las invitaciones realizadas por el Alcalde, presentando las excusas y agradecimientos, cuando así corresponda.

  9. Coordinar con las demás unidades municipales y servicios traspasados todos los eventos, acciones, programas, actos u otros similares que le sean solicitados.

  10. Colaborar con la recepción de visitas oficiales al Municipio y con las actividades propias de las unidades municipales.

  11. Mantener un registro fotográfico y de video de las actividades que se desarrollan en el Municipio de Pica.

  12. Crear y mantener en funcionamiento la base de datos de correos electrónicos de todos los funcionarios de la Institución.

  13. Crear y mantener la base de datos de correos electrónicos y teléfonos del protocolo de la Región de Tarapacá.

  14. Organizar y actualizar la Agenda Municipal de la página web.

  15. Dirigir y coordinar el personal que se le asigne para el cumplimiento de sus funciones.

  16. Otras funciones que el Alcalde asigne dentro de la esfera de sus atribuciones.

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